Mô tả công việc
Nhận chứng từ, làm vận đơn, kiểm tra các nội dung trong bộ chứng từ (booking, SI, Bill, Invoice, Packing list, C/O...)
Nộp SI và VGM cho hãng tàu, nộp AMS/ ACI
Gửi bộ chứng từ cho đại lý/khách hàng và theo dõi tình trạng lô hàng (rls hàng, kiểm tra chứng từ, công nợ, làm thanh toán...)
Theo dõi deadline cut-off, cut-SI, thời gian phát hành vận đơn và nộp manifest... đúng hạn
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quy trình, chất lượng dịch vụ (nếu có)
Liên hệ và phát triển quan hệ với đối tác vận chuyển: làm giá và tổ chức dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Phối hợp với phòng kinh doanh tìm giải pháp mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ
Thực hiện các báo cáo, đánh giá công việc của bản thân và nhân viên trong nhóm theo yêu cầu theo định kỳ và theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban
Giám đốcYêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, thương mại, ngoại ngữ.
Có kiến thức tốt về lĩnh vực
giao nhận vận tải quốc tế
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm chứng từ XNK (ưu tiên mảng FCL).
Trình độ tiếng Anh tốt (speaking - writing) tương đương Toeic 700 hoặc IELTS 6.0 trở lên.
Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng sử dụng các ứng dụng, phần mềm
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, kỹ năng xử lý tình huống
Tinh thần trách nhiệm cao, ý chí và tham vọng, xác định gắn bó lâu dài với công ty.
Theo dõi chặt deadline: cut-off, cut-SI, phát hành BL, nộp manifest... đúng hạn.
Chủ động xử lý phát sinh chứng từ (sai BL, bổ sung C/O, xin sửa manifest...).
Ứng phó tốt các tình huống bất ngờ (trễ cut-off ...).
Sắp xếp chứng từ khoa học, lưu trữ đúng biểu mẫu/quy trình.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ hai - thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Nhân viên chính thức được làm online 02 sáng Thứ 7 theo đăng kí.
Các khoản thưởng Quý, thưởng tháng 13, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, Trung thu...
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày và nhận trợ cấp 1⁄2 tháng lương trong 04 tháng.
Du lịch công ty hàng năm
Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, thiện nguyện, Ngày hội gia đình...
Được làm việc trong môi trường: trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, hỗ trợ lẫn nhau.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Song Hong Land Office Building, Phố Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội