Thực hiện và kiểm soát toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ quy định.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ như: Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Khai báo hải quan điện tử, chuẩn bị hồ sơ thông quan và phối hợp xử lý các phát sinh với cơ quan Hải quan, kiểm dịch và các đơn vị liên quan.
Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, Forwarder để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển và kiểm tra chứng từ vận tải.
Theo dõi tiến độ
giao nhận hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho vận để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
Chuẩn bị các chứng từ đặc biệt theo yêu cầu của từng lô hàng và thị trường (C/O, MSDS, FDA, kiểm dịch, hun trùng...).
Theo dõi hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C), phối hợp kiểm soát công nợ và lưu trữ chứng từ theo quy định.
Cập nhật dữ liệu lên hệ thống và lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Logistics hoặc Chứng từ Xuất nhập khẩu.
Am hiểu Incoterms, quy trình xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế và các quy định của Hải quan Việt Nam.
Thành thạo Excel và các phần mềm khai báo hải quan là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ
tiếng Anh.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý công việc dưới áp lực.
Lương: 10.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm).
Phụ cấp và các khoản hỗ trợ theo quy định của Công ty.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng hợp đồng, thưởng quý/năm và thưởng Lễ, Tết.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng.
Tham gia du lịch, team building và các hoạt động nội bộ của Công ty.