1. Xử lý chứng từ nhập khẩu:
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, v.v.).
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để xác nhận và điều chỉnh chứng từ (nếu cần).
2. Làm việc với đơn vị vận chuyển và đối tác Forwarder:
- Phối hợp với đơn vị forwarder để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra đúng tiến độ và theo quy định pháp luật.
- Theo dõi và cập nhật lịch trình vận chuyển hàng hóa.
3. Thực hiện thủ tục hải quan:
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hải quan theo quy định.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
4. Theo dõi hàng hóa nhập khẩu:
- Kiểm tra và theo dõi tình trạng hàng hóa sau nhập khẩu.
- Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu được lưu kho và bàn giao đúng quy trình.
5. Hỗ trợ báo cáo và xử lý công việc hành chính:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng nhập khẩu và các chi phí liên quan.
- Lưu trữ chứng từ và quản lý hồ sơ theo quy định.
6. Hỗ trợ công việc mảng mua hàng (Được đào tạo)
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp quốc tế.
- Thương lượng, đàm phán giá cả và các điều kiện
giao hàng.
- Theo dõi đơn hàng từ khâu đặt hàng đến
giao nhận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã làm ngành F&B
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, v.v.).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực công việc.