Nhân Viên Chứng Từ Và Hỗ Trợ Vận Hành (Xuất Khẩu)

Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý chứng từ, theo dõi tiến độ đơn hàng và hỗ trợ các hoạt động vận hành liên quan đến xuất khẩu.
Công việc chính:
1. Quản lý chứng từ xuất khẩu
Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến thủ tục xuất khẩu hàng hóa như Invoice, Packing list, Tờ khai thông quan, C/O...
Làm việc với ngân hàng, chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán quốc tế: TT, DP, LC
Soạn thảo các hợp đồng liên quan đến hoạt động xuất khẩu
2. Theo dõi đơn hàng & tiến độ giao hàng
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với sales, nhà máy, kế toán, logistics để đảm bảo hàng đi đúng timeline.
Liên hệ forwarder để booking. Theo dõi lịch tàu, lịch giao container, vận chuyển nội địa. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
3. Nghiệp vụ hành chính, hỗ trợ vận hành
Theo dõi công nợ: Cập nhật và đối soát chi tiết công nợ phải thu của khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo dòng tiền lưu thông ổn định.
Thanh toán và Ngân hàng: Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi, thực hiện các thủ tục giao dịch trực tiếp với ngân hàng khi có phát sinh.
Quản lý chứng từ: Lưu trữ khoa học hệ thống hóa đơn, hợp đồng kinh tế, chứng từ xuất nhập khẩu và các biên lai nộp thuế/phí nội bộ.