Địa điểm làm việc: Bitexco, 02 Hải Triều, P Sài Gòn, HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 ([protected info])
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Chứng từ hàng hóa: Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa, bao gồm:
- Vận đơn đường biển;
- Hóa đơn thương mại;
- Phiếu đóng gói;
- Chứng nhận xuất xứ;
- Chứng nhận chất lượng, số lượng;
- Biên bản giám định, chứng thư giám định;
- Báo cáo mớn nước;
- Các chứng từ liên quan khác.
B. Chứng từ xuất nhập khẩu và hải quan
- Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ xuất nhập khẩu phục vụ khai báo hải quan và thông quan hàng hóa.
- Theo dõi thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành, kiểm định chất lượng hoặc các thủ tục khác nếu phát sinh.
- Kiểm tra thông tin HS code, thuế suất, trị giá hải quan, điều kiện nhập khẩu/xuất khẩu, C/O và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ, khoa học, phục vụ kiểm tra nội bộ, quyết toán, thanh tra hoặc kiểm tra sau thông quan.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ thuế và hồ sơ quyết toán.
C. Điều phối
giao nhận- Theo dõi kế hoạch
giao hàng, tiến độ vận chuyển, số lượng giao nhận thực tế và tình trạng hàng hóa.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ giao nhận, biên bản giao hàng, phiếu cân, biên bản xác nhận khối lượng và các tài liệu liên quan.
D. Hỗ trợ hợp đồng, đối chiếu
- Hỗ trợ kiểm tra các điều khoản vận hành trong hợp đồng liên quan đến chứng từ, giao hàng, thanh toán, chất lượng, số lượng, hải quan, lưu tàu, phạt chậm hoặc bồi thường.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ phục vụ thanh toán, đối chiếu công nợ, quyết toán, khiếu nại hoặc xử lý tranh chấp.
- Hỗ trợ tính toán và kiểm tra laytime, demurrage, despatch, chênh lệch số lượng, điều chỉnh chất lượng và các khoản chi phí phát sinh.
- Đảm bảo hồ sơ vận hành có đầy đủ bằng chứng, chứng từ và thông tin cần thiết để bảo vệ quyền lợi của Công ty.
QUYỀN LỢI :
- Lương cơ bản: 13 - 15 triệu VNĐ (hoặc thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn)
- Review lương định kỳ, thưởng hiệu quả công việc
- Hưởng mọi chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Bộ Luật lao động Việt Nam và quy định của Công ty
- Làm việc tại văn phòng hạng A (Bitexco), môi trường chuyên nghiệp và năng động.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
-
Tiếng Anh: Tốt
- Có từ 02-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, hải quan hoặc vận hành hàng hóa.
- Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ vận tải, thủ tục hải quan, Incoterms và thương mại quốc tế.
- Có kinh nghiệm với hàng rời, than, khoáng sản hoặc vận hành tàu biển là lợi thế.
- Có khả năng đọc hiểu và soạn email tiếng Anh thương mại, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics và shipping.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc tốt.
KỸ NĂNG ƯU TIÊN
- Biết kiểm tra các chứng từ như B/L, Invoice, Packing List, C/O, COA, COW, Draft Survey.
- Có khả năng tổng hợp tình trạng tàu/hàng, lập báo cáo vận hành và theo dõi tiến độ giao nhận.
- Có kiến thức cơ bản về lưu tàu, thưởng phạt xếp dỡ, giao nhận hàng rời và chứng từ thanh toán quốc tế.
- Có khả năng xử lý tình huống phát sinh và phối hợp với nhiều bên liên quan.
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
- Chứng từ được chuẩn bị chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
- Cập nhật kịp thời tình trạng tàu, hàng hóa và các vấn đề phát sinh.
- Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, rõ ràng và dễ truy xuất.
- Giảm thiểu sai sót chứng từ, chậm trễ, chi phí phát sinh và tranh chấp vận hành.
- Phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ, đối tác, đại lý, cảng, hải quan và đơn vị vận tải.