Nhân Viên Chứng Từ Xnk - Không Yêu Cầu Mở Tờ Khai Hải Quan (Nhà Máy Giường Tủ Xuất Khẩu)

1. VỀ CHÚNG TÔI & VAI TRÒ NÀY
Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất giường - tủ - nội thất gỗ xuất khẩu, quy mô dưới 200 người. Song song với việc tối ưu nhà máy, chúng tôi cần một nhân viên Xuất Nhập Khẩu chính xác - trách nhiệm - cẩn thận để đảm bảo toàn bộ chứng từ, booking, giao nhận và thanh toán quốc tế diễn ra trôi chảy, đúng tiến độ.
Nhân viên Xuất Nhập Khẩu tại công ty đảm nhiệm vai trò:
- Theo dõi tiến độ ra hàng theo kế hoạch và phối hợp các bộ phận liên quan.
- Thực hiện booking, theo dõi lịch tàu, lấy booking và điều phối xe.
- Theo dõi cont, làm file VGM và hỗ trợ kéo cont.
- Chuẩn bị & xử lý chứng từ XNK: INV, PKL, CO, FUMI, Tờ khai, Bill, Bảng kê lâm sản...
- Giải quyết các phát sinh trong quá trình xuất - nhập hàng.
- Thực hiện thanh toán liên quan đến XNK phối hợp kế toán.
- Hồ sơ và thủ tục xuất nhập khẩu đã có công ty dịch vụ logistics hỗ trợ thực hiện.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công.
2. CHÚNG TÔI TÌM NGƯỜI NHƯ THẾ NÀO?
Bạn sẽ phù hợp nếu:
- Chính trực - báo sớm rủi ro chứng từ/booking.
- Ham học & chủ động cập nhật quy định XNK.
- Cẩn thận - tỉ mỉ - không sai sót chứng từ.
- Tư duy giải pháp: xử lý booking lỗi, chậm tàu...
- Phối hợp tốt với kế hoạch, kho, sản xuất, forwarder.
- Tinh thần cải tiến liên tục.
3. CÔNG VIỆC CHÍNH
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo kế hoạch.
- Làm & kiểm tra bộ chứng từ XNK: Invoice, Packing List, CO, Fumigation, Bill, Tờ khai, VGM...
- Thực hiện booking, theo dõi ETD/ETA.
- Xử lý phát sinh với hãng tàu, forwarder, hải quan.
- Thực hiện thanh toán dịch vụ logistics.
- Cập nhật & lưu trữ chứng từ đúng chuẩn.
- Phối hợp phòng kế hoạch & sản xuất.