Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ:
− Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các nhiệm vụ, công việc được giao.
− Lập kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân công:
+ Tham mưu, hỗ trợ cho phòng kinh doanh về các thủ tục xuất khẩu;
+ Kiểm tra LC và tham vấn cho phòng kinh doanh các điều khoản của LC;
+ Thực hiện việc hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán:
Nhận booking từ bộ phận booking để theo dõi kế hoạch xuất hàng;
Tiếp nhận và xử lý chứng từ ( tờ khai, hợp đồng ... ) từ bộ phận logistics bàn giao;
Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu để làm vận đơn, lập điện
giao hàng;
Liên hệ với các cơ quan: VCCI, Bộ thương mại, Bộ công thương để cấp CO;
Liên hệ với Nafi các vùng để cấp chứng thư;
Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm;
Liên hệ với công ty chứng nhận hun trùng để cấp chứng thư xác nhận hun trùng;
Liên hệ với các cơ quan khác để phát hành các chứng từ theo yêu cầu của thị trường hoặc theo yêu cầu của khách: Vinacontrol, SGS, Bộ Ngoại Giao, Đại sứ quán, .....
Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phát hành các chứng từ yêu cầu khác.
Kiểm tra tính đầy đủ và xuất trình bộ chứng từ đến ngân hàng hoặc gửi bộ chứng từ trực tiếp đến khách hàng;
+ Hỗ trợ phòng QM thực hiện việc gửi mẫu/nhiệt kế... đến các trung tâm kiểm nghiệm tại Tp.HCM
+ Nhập sổ theo dõi số lượng đơn hàng xuất khẩu;
+ Hỗ trợ phòng kế toán trong việc tổng hợp tờ khai, invoice, hợp đồng, vận đơn theo từng bộ chứng từ thanh toán;
+ Tập hợp và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất khẩu;
+ Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng.
QUYỀN HẠN:
− Đề xuất các trang thiết bị, dụng cụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
− Ghi nhận và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng các trường hợp phát sinh và các vấn đề phát sinh về chi phí.
CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ:
− Chi phí: Kiểm soát chi phí theo định mức và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí.
− Thời gian: Kiểm tra tiến độ và thời hạn công việc theo đúng kế hoạch.
− Chất lượng: Hoàn thành và giải quyết công việc đúng thẩm quyền, nhiệm vụ phân công.
− Thái độ: Tích cực, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần hợp tác tốt tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.