Nhân viên Chứng từ Xuất khẩu

Mô tả Công việc
Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai đơn hàng xuất khẩu được phân công.
Thực hiện kế hoạch đóng container các lô hàng xuất khẩu theo sự phân công.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chứng từ và giao hàng.
Lập chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, invoice, packing list..., đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Lập tất cả chứng từ liên quan, khai C/O điện tử, nộp C/O các lô hàng xuất khẩu.
Lập bộ chứng từ theo yêu cầu từ khách hàng để thanh toán theo phương thức T/T hay L/C, DP...
Thực hiện nghiệp vụ khai hải quan hàng xuất khẩu.
Liên hệ hãng tàu, bảo hiểm để vận chuyển các lô hàng xuất khẩu đến khách hàng.
Liên hệ đơn vị kéo container để kéo container và làm các thủ tục thanh lý hải quan xuất khẩu.
Thanh toán các chi phí liên quan hoạt động xuất khẩu hàng hóa: cước tàu, local charge, bảo hiểm, C/O, lệ phí hải quan
Nhập các chi phí xuất khẩu vào file theo dõi hàng tháng.
Nhập các chi phí hỗ trợ, chiết khấu cho khách hàng/nhà phân phối XK phụ trách vào mỗi tháng.
Theo dõi công nợ khách hàng
Lập các báo cáo, lưu trữ hồ sơ đúng quy định công ty và pháp luật.