Làm hồ sơ, chứng từ xuất - nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q...
Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng quốc tế, hãng tàu và các công ty
giao nhận (FWD) về lịch trình vận chuyển và chứng từ.
Theo dõi tiến độ hàng hóa: lịch tàu, vận chuyển, lưu kho,
giao hàng nội địa.
Liên hệ với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài về điều kiện giao hàng, chứng từ liên quan.
Kiểm tra và cập nhật các quy định mới về thuế nhập khẩu, mã HS, C/O ưu đãi, kiểm tra chuyên ngành...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Mua hàng, Kỹ thuật...) để xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập khẩu.
Theo dõi tình trạng đơn hàng xuất khẩu (nếu có), chuẩn bị chứng từ thanh toán qua ngân hàng (LC, TT...).
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, đảm bảo kiểm tra nội bộ hoặc thanh kiểm tra thuận lợi.
Hỗ trợ giấy tờ, hợp đồng cho phòng kinh doanh quốc tế
Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan. (Trường hợp chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo)
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm phát triển khách hàng quốc tế, tham gia hội chợ, triển lãm nước ngoài.
Am hiểu thủ tục hải quan, hệ thống VNACCS, HS code, biểu thuế
Biết sử dụng các phần mềm khai báo hải quan (ECUS, VNACCS...) là lợi thế
Được trực tiếp liên hệ, trao đổi với các cơ quan hải quan, hãng tàu, FWD, đối tác trong phạm vi công việc.
Đề xuất các giải pháp cải tiến về quy trình xuất nhập khẩu, tối ưu chi phí logistics.
Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc.
Tham gia ý kiến trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ logistics, FWD, hãng tàu.