Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu/chứng Từ Hải Quan Tại Cảng

Chịu trách nhiệm xử lý các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Công việc của họ bao gồm chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh tại cảng.
Các công việc chính:
• Chuẩn bị chứng từ: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại (Commercial invoice), vận đơn (Bill of lading), danh sách đóng gói (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),....
• Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống để truyền tờ khai cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
• Theo dõi và giám sát: Theo dõi, giám sát toàn bộ quy trình thủ tục hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng tiến độ và quy định của pháp luật.
• Xử lý giấy tờ: Kiểm tra, xử lý và hoàn tất các giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan, đơn mua hàng, đơn xin hoàn thuế,....
• Xin cấp phép: Xin các loại giấy phép kiểm tra chuyên ngành nếu cần thiết cho các mặt hàng xuất nhập khẩu.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ các đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan đến khai báo hải quan để phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu sau này.
• Lập báo cáo: Lập báo cáo nhập/xuất hàng tháng và hỗ trợ bộ phận kế toán kiểm soát hàng tồn kho.