Mô tả công việc
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu: HBL/MBL, Invoice, Packing List, C/O, chứng từ thanh toán, manifest, khai báo hải quan, eport...
Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài và các bộ phận liên quan để đảm bảo chứng từ chính xác và đúng tiến độ.
Theo dõi tình trạng hàng hóa, cập nhật thông tin cho khách hàng và xử lý phát sinh nếu có.
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống nội bộ và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định.
Phối hợp với bộ phận kế toán, sales, customer service để hỗ trợ kiểm tra công nợ và thanh toán
Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
Ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí chứng từ trong công ty logistics, forwarder hoặc
giao nhận.
Hiểu biết về Incoterms, quy trình XNK, các loại chứng từ liên quan.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sử dụng email, phần mềm văn phòng tốt.
Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu chứng từ, làm việc qua email....
Biết
tiếng Trung là lợi thế.
Quyền lợi
Lương cơ bản từ 12 - 15 triệu/tháng + thưởng chuyên cần, thưởng hiệu suất
Được đào tạo thêm về nghiệp vụ logistics, chứng từ quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển.
BHXH, BHYT, BHTN full lương. Bảo hiểm sức khỏe 24/07.
Lương tháng 13, thưởng hoạt động kinh doanh, thưởng chuyên cần, thưởng Lễ/Tết, du lịch hàng năm, xét tăng lương định kỳ.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm full lương, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 205A Đường Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)