công ty nhựa an phát tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập KhẩuTập đoàn An Phát holdings
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/04/2024
Hạn nộp: 12/05/2024
Mô tả công việc
* Lấy booking, sắp xếp kế hoạch xuất hàng
- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.
- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.
- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book
- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.
- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.
* Theo dõi kế hoạch đóng hàng
- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.
* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng
- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.
- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm
- Làm Invoice, Packing list trên excel.
- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.
- Làm thanh toán cước tàu và local charges
- Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.
- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.
* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng
- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.
- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.
- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ
* In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ
- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất
- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ
- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.
- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.
- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book
- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.
- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.
* Theo dõi kế hoạch đóng hàng
- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.
* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng
- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.
- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm
- Làm Invoice, Packing list trên excel.
- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.
- Làm thanh toán cước tàu và local charges
- Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.
- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.
* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng
- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.
- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.
- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ
* In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ
- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất
- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ
Yêu cầu công việc
- Trình độ/ Bằng cấp: Cử nhân trở lên Chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu...
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm
- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: tiếngAnh Trình độ: nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Vi tính: Thành thạo MS Word, đặc biệt Excel
- Tuổi: > =23 Giới tính: Nam/Nữ
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm
- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: tiếngAnh Trình độ: nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Vi tính: Thành thạo MS Word, đặc biệt Excel
- Tuổi: > =23 Giới tính: Nam/Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập đoàn An Phát holdings
Giới thiệu công ty
Tập đoàn An Phát holdings việc làm
Tầng 15, Tòa nhà 148 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[ Hải Dương] Nhân Viên Logistic
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM GIA CÔNG POSCO VIỆT NAM - CHI NHÁNH ĐỒNG NAI - VHPC
Thương lượng
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên
16/05/2024
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Logistics)
Unique Sound Vietnam Ltd., Co.
Thương lượng
Hải Dương
17/05/2024
[ Hải Dương] [ Intern/ Fresher] Nhân Viên Logistic
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM GIA CÔNG POSCO VIỆT NAM - CHI NHÁNH ĐỒNG NAI - VHPC
Thương lượng
Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên
21/05/2024
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Ngắn Hạn 8 Tháng)
CÔNG TY CỔ PHẦN DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM)
Thương lượng
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
09/06/2024
Production and Industrial Engineering
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ WELCO VIỆT NAM
Thương lượng
Hải Dương
03/06/2024
Human Resources Staff (Legal)
Công ty TNHH Hyundai KEFICO Việt Nam
Thương lượng
Hải Dương
07/06/2024
Vị trí công ty nhựa an phát tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu do công ty Tập đoàn An Phát holdings tuyển dụng tại Hải Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Công ty Nhựa An Phát tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu hoặc công ty Tập đoàn An Phát holdings ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn An Phát holdings việc làm
Tầng 15, Tòa nhà 148 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên