Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Lập hợp đồng dựa theo form mẫu sẵn có của công ty và nhu cầu thực tế từ khâu đàm phán. Phối hợp và kiểm tra hợp đồng xuất nhập khẩu. Xác nhận các hạng mục đàm phán và trình kí.
Làm đơn mở LC/TT...
Chuẩn bị và kiểm tra các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan...;
Làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm hàng hóa
Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng;
Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế;
Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi. Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng
Phối hợp với đơn vị vận tải và báo cáo tiến độ kéo hàng về kho, lưu kho, lưu bãi
Cập nhật giá hàng hóa, thông tin thị trường hàng tuần
Hỗ trợ các công việc khác. Cùng bộ phận gặp gỡ khách hàng, tham dự và lên kế hoạch cho các events liên quan đến thị trường phân bón.