Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Theo dõi, nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.
- Liên hệ hãng tàu lấy booking, submit SI/VGM/manifest.
- Soạn, gửi hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ cần thiết cho khách hàng.
- Kiểm tra và trao đổi các yêu cầu giao hàng của khách hàng trước khi xuất hàng.
- Thông báo lịch xuất hàng và các yêu cầu đóng hàng đến Bộ phận Kho hàng.
- Sắp xếp lịch kéo container với nhà xe.
- Phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất hàng.
- Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, hun trùng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu cần.
- Hiểu rõ về bộ chứng từ xin cấp C/O.
- Gửi thông tin làm Bill of Lading cho forwarder, hãng tàu; thông tin làm bào hiểm cho công ty bảo hiểm.
- Gửi chứng từ nháp và gốc cho khách hàng kiểm tra trước và sau khi vận chuyển.
- Theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng về chuyến hàng đang thực hiện.
- Làm thanh toán chi phí xuất khẩu cho các bên cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng, ...).
- Theo dõi và nhắc nợ khách hàng khi quá hạn nhiều ngày.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan, ...
- Tập hợp đủ các chứng từ gốc và lưu trữ theo quy định.
- Xử lý các vấn đề phát sinh khi chi phí local charges cao bất thường; container hàng bị hư hỏng cần sửa chữa; ...
- Làm báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.