Mô tả công việc
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, HBL/MBL, C/O, tờ khai HQ, chứng từ thanh toán...
Theo dõi tiến độ hàng hóa: booking, lịch tàu/chuyến bay, nhận & gửi chứng từ cho hãng tàu/forwarder/khách hàng.
Làm việc với Hải quan, hãng tàu, forwarder để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ hoặc thủ tục.
Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ trước khi nộp/thanh toán.
Phối hợp với bộ phận kho - vận tải - kinh doanh để đảm bảo quá trình xuất/nhập hàng đúng tiến độ.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo quy định.
Cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan khi cần.
Yêu cầu
Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ XNK/operations/document staff cho công ty logistics, forwarder hoặc doanh nghiệp XNK.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.
Hiểu biết về quy trình chứng từ, Incoterms, quy định hải quan & vận tải quốc tế.
Sử dụng được tiếng Anh cơ bản (đọc - hiểu chứng từ).
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel & email.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc theo deadline.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp tốt.
Quyền lợi
Lương tháng 13, cơm trưa 35k/ngày
Tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo luật.
Môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ học hỏi và nâng cao nghiệp vụ XNK.
Xét tăng lương định kỳ, cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nửa ngày thứ 7)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 37 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
- 1. 37 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)