Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, đối tác logistics và các nhà cung cấp liên quan.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lên đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ với nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng hàng hóa từ lúc đặt hàng đến khi nhập kho; xử lý phát sinh, kiểm tra chất lượng hàng về.
Thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan về tiến độ mua hàng, lịch giao hàng và các thông tin cần thiết.
Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (CO/CQ, Invoice, Packing List,...), đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
Thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu và các hồ sơ liên quan theo quy định.
Xác định HS code cho từng mặt hàng nhập khẩu; lập chứng từ thanh toán quốc tế.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lựa chọn sản phẩm cho các dự án và hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục thông quan và quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ XNK, chứng từ, chi phí; bàn giao cho các bộ phận liên quan khi cần.
Xin thư ủy quyền, ISO, CE; chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật phục vụ tham gia đấu thầu.
Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để xin lãnh sự hóa các chứng từ: thư ủy quyền, chứng nhận bảo hành, CFS,...
Phụ trách hồ sơ nhập khẩu thiết bị y tế: làm phân loại, hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy phép nhập khẩu.
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề bảo hành, hàng lỗi, yêu cầu phụ kiện thay thế.
Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế/nội địa phù hợp, uy tín.
\Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.