NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

1.Thực hiện việc đặt hàng với các NCC nước ngoài:
- Liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài đề nghị báo giá, đàm phán giá cả, lập bảng so sánh giá và đưa ra đề xuất mua hàng với cấp trên.
- Lên đơn hàng, soạn thảo hợp đồng và làm thủ tục thanh toán theo các điều khoản thanh toán trên hợp đồng.
- Giải quyết những mẫu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển và khiếu nại về chất lượng, số lượng hàng mà mình phụ trách.
- Liên hệ Fowarder lấy báo giá cước, book tàu và làm thủ tục hải quan đối với các lô hàng phụ trách.
- Kiểm tra chi phí vận chuyển và chi phí dịch vụ hải quan với các đơn vị vận chuyển, dịch vụ, tổng hợp hóa đơn giử PKT và làm đề nghị thanh toán.
- Cập nhật kế hoạch hàng về và nhu cầu vốn hàng tuần đối với các nguyên vật liệu, hàng hóa mà mình phụ trách và báo cáo QLMH.
- Làm đề nghị nhập kho với tất cả hàng hóa phụ trách về kho.
2. Lập, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ nhập khẩu:
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Liên hệ fowarder để book tàu, khai báo hải quan, ...
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
3. Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý