Nhân Viên Chứng Từ

HÀNG XUẤT:
- Nhận thông tin hợp đồng và kiểm tra các hồ sơ cần thiết để chuẩn bị hoàn thành chứng từ cho các lô hàng
- Nhận booking hoặc lấy booking cho lô hàng theo chỉ định của khách
- Báo về bộ phận nhà máy để sắp xếp hàng hoá, vật tư
- Liên hệ bên vận chuyển sắp xếp lấy cont/seal, Submit SI+VGM đúng lịch trình
- Gửi Draft bill cho khách hàng check và sửa đổi trước deadline
- Gửi thông tin cho bên giám định để lấy chứng thư
- Hoàn thành BCT bao gồm: PKL, INV, CO,...và các chứng từ theo yêu cầu từ SI từ khách hàng
- Gửi bộ chứng từ draft cho khách hàng và ngân hàng (nếu có) check trước khi in bct gốc
- Theo dõi Debit Note và lên lệnh thanh toán
- Lưu chứng từ hàng tháng
- Các công việc khác liên quan được phân công.
HÀNG NHẬP:
- Theo dõi để lấy DO kịp thời gian
- Hỗ trợ bộ phận nhập khi cần thiết.