Mô tả công việc
Nhận booking request từ Sales
Send booking request cho Lines-->Lines confirm booking
Kiểm tra booking info vs sales request
Nhập thông tin mở file theo dõi
Send booking cho Khách hàng
Yêu cầu khách hàng gửi chứng từ làm Bill để gửi lines
Gửi draft Bill cho khách check và confirm
Làm đề nghị thanh toán, giao bộ chứng từ gồm: Booking, Bill, Debit note hoặc Invoice và đề nghị thanh toán để kế toán làm thanh toán cho hãng tàu.
Lấy bill gốc và gửi bill gốc cho khách hàng sau khi tàu chạy
Cập nhật tình trạng của từng lô hàng cho đến khi cập cảng đích
Làm việc với Lines, Agents khi có phát sinh các vấn đề liên quan
Đề xuất và đưa ra các giải pháp để tháo gỡ khó khăn trong công việc lên Trưởng phòng.
Thực hiện báo cáo về tiến độ hoàn thành mục tiêu công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cẩu của Ban Lãnh đạo.
Chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước Trưởng phòng Mua cước.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng Mua cước giao.
Yêu cầu
Trình độ/ Bằng cấp: Cử nhân Chuyên ngành: Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Thương mại, Đầu tư...
Số năm kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực XNK và có năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh.
Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng:
Ngoại ngữ: tiếng Anh Trình độ: TOEIC 450 điểm trở lên (hoặc điểm các chứng chỉ khác tương đương)
Vi tính: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
Quyền lợi
Lương thưởng cạnh tranh.
Cơ hội, định hướng phát triển rõ ràng.
Được đào tạo phát triển kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà PVOil, Số 148 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)