2.1. Công việc chính
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào thầu theo yêu cầu từng gói thầu.
Thu thập - kiểm tra - lưu trữ các tài liệu pháp lý liên quan hàng hóa:
Soạn thảo văn bản, công văn, bảng kê, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ Kinh doanh trong:
Soạn báo giá
Chuẩn bị hợp đồng, phụ lục
Gửi tài liệu, theo dõi khách hàng phản hồi
Quản lý, cập nhật và theo dõi danh mục hồ sơ thầu của Công ty.
Phối hợp với Bộ phận Thầu - Pháp chế để rà soát hồ sơ pháp lý trước khi phát hành.
Một số công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ, scan, theo dõi văn bản.
2.2. Công việc hỗ trợ
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc cung cấp tài liệu, mẫu biểu khi tiếp khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ khi tham gia thầu.
Cập nhật dữ liệu, bảng giá, file theo dõi thầu - khách hàng.
3.1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Luật, Y dược,
Kỹ thuật y sinh...
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về:
Thiết bị y tế - vật tư - hóa chất xét nghiệm
Nghị định 98/2021/BYT, Thông tư 05/2022/BYT (hồ sơ lưu hành - CSDT)
Luật đấu thầu
3.2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm:
Hành chính - Văn phòng
Hỗ trợ kinh doanh
Hồ sơ thầu
Hồ sơ pháp lý thiết bị y tế
Ưu tiên ứng viên biết kiểm tra CO/CQ, chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
3.3. Kỹ năng bắt buộc
Thành thạo Word - Excel - PDF - email.
Soạn thảo văn bản tốt, trình bày chuẩn.
Kỹ năng quản lý - sắp xếp - lưu trữ hồ sơ tốt.
Cẩn thận, không sai số liệu.
3.4. Phẩm chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm cao.
Tư duy logic, tỉ mỉ, chịu áp lực deadline tốt.
Chủ động, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
Làm việc nhóm và phối hợp tốt giữa các bộ phận.