- Quản lý và kiểm soát các hoạt động chuyên môn thuộc Công nghệ thông tin, Quản trị văn phòng... đảm bảo điều kiện tốt nhất cho hoạt động vận hành của Công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm và quản lý thông tin liên quan cho các hạng mục mua sắm trang thiết bị máy móc
phục vụ cho công tác quản trị văn phòng, trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu (hay dự kiến sử dụng) và ngân sách từ các Phòng/Ban đầu mối;
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan làm việc với nhà cung cấp để xử lý các phát sinh, các vấn đề liên quan đến việc mua sắm, bảo hành, bảo trì dịch vụ/thiết bị;
- Lập kế hoạch kiểm soát tình trạng máy móc/thiết bị không sử dụng được để thanh lý;
- Lên kế hoạch chuẩn bị, kết nối dữ liệu, đường truyền cho các cuộc họp, hội nghị...;
- Các công việc khác theo sự phân công của các Cấp trên
- Hỗ trợ cung cấp, lắp đặt, cài đặt trang thiết bị, máy móc văn phòng cho Công ty, tạo điều kiện thuận lợi nhất để các Phòng/Ban hoàn thành tốt công việc.
- Kiểm kê tài sản văn phòng định kỳ năm;
- Kiểm soát và thống kê tình trạng công cụ dụng cụ/thiết bị hư hỏng để lập kế hoạch thanh lý, sửa chữa;
- Đảm bảo an ninh thông tin được vận hành xuyên suốt trong toàn Công ty.
- Tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo do Công ty và Tập đoàn tổ chức.
- Tiếp nhận và phối hợp thực hiện những chỉ đạo, định hướng chuyên môn từ Khối Hành chính Nhân sự về lĩnh vực CNTT của Tập đoàn;
- Hỗ trợ về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ cho Phòng/Ban CNTT các đơn vị thành viên và các công ty liên kết.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị mạng, Kỹ thuật máy tính...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp;
- Kiến thức : Có Kiến thức về sản phẩm thiết bị CNTT, mạng internet...;
- Kỹ năng: Kỹ năng lắng nghe, tổ chức - lập kế hoạch, quản lý thời gian, Thành thạo vi tính văn phòng;
- Khả năng: Khéo léo trong giao tiếp, đàm phán, Khả năng làm việc độc lập. Khéo léo, nhạy bén trong xử lý tình huống. Chịu được áp lực công việc;
- Yêu cầu khác: Có tinh thần trách nhiệm cao. Chủ động, quyết đoán trong công việc. Cẩn trọng trong công việc. Trung thực, chính trực;