Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập kho, phiếu giao nhận, biên bản kiểm kê theo quy định của công ty.
Thực hiện nhập liệu dữ liệu vào hệ thống
quản lý kho (WMS/ERP) một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tồn kho hàng ngày/tuần/tháng, đảm bảo số liệu trên hệ thống và thực tế luôn khớp nhau.
Hỗ trợ công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tại kho, đối chiếu số liệu và phối hợp xử lý các chênh lệch nếu có.
Lập các báo cáo liên quan đến hoạt động kho như báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng hóa luân chuyển, báo cáo hao hụt, ... theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán, kinh doanh,
giao nhận để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và xử lý công việc hiệu quả, đáp ứng yêu cầu vận hành.
Thực hiện các công việc hành chính khác tại kho theo sự phân công của cấp trên, góp phần duy trì hoạt động kho được trơn tru.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành có liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm; chấp nhận sinh viên mới ra trường có tinh thần cầu tiến, thái độ học hỏi. Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Kho hoặc tương đương là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng thành thạo các hàm cơ bản, pivot table) và Microsoft Word.
Có khả năng sắp xếp, quản lý công việc và thời gian hiệu quả, chịu được áp lực trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần chủ động cao trong công việc.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, có khả năng giao tiếp cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quy trình quản lý kho, hệ thống ERP/WMS.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc, lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.