Trách nhiệm chính/Main responsibilities:
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích nhu cầu dịch vụ từ các phòng ban.(Collect, review, and analyze service requests from internal department)
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp.(Source, evaluate, and select qualified service providers)
- Lập kế hoạch, xin báo giá, so sánh và đàm phán các điều kiện thương mại.(Prepare RFQs, compare quotations, and negotiate commercial terms)
- Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng dịch vụ.(Draft, review, and manage service contracts)
- Theo dõi, giám sát quá trình cung ứng dịch vụ; xử lý phát sinh trong quá trình thực hiện. (Monitor and follow up on service delivery, resolve issues during implementation)
- Phối hợp tổ chức nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh toán (Coordinate acceptance, contract settlement, and payment procedures)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng dịch vụ (báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...).(Maintain and manage procurement records (quotations, contracts, acceptance reports, etc.).
- Lập báo cáo chi phí, phân tích hiệu quả mua dịch vụ, đề xuất cải tiến quy trình. (Prepare cost reports, analyze procurement efficiency, and propose process improvements)
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.(Develop and maintain strong relationships with service providers)
Trách nhiệm khác (Other tasks):
- Chứng từ mua bán phải đảm bảo trung thực, chính xác đúng pháp luật. (
Purchasing documents shall be accurate in accordance with law)
- Thực hiện nghiệp vụ được phân công và các nhiệm vụ khác do cấp trên quản lý giao phó. (Implement other tasks as assigned by leaders)
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc liên quan. (Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Commerce or related fields)
- Có kinh nghiệm mua hàng là một lợi thế (Having purchasing experience is an advantage)
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc nhóm.(Strong negotiation, communication, and problem-solving skills)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)/Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) is a plus.
- Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực công việc. (High sense of integrity, responsibility, and ability to work under pressure)
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh chuyên ngành thương mại/mua hàng. (English proficiency in business and procurement terminology is an advantage)