Xây dựng chiến lược & kế hoạch nguồn cung
Xây dựng chiến lược nguồn cung (sourcing) phù hợp với chiến lược sản xuất - kinh doanh của nhà máy.
Lập kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm dựa trên
kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu và mức tồn kho an toàn.
Tìm kiếm & Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và phát triển nguồn nhà cung cấp nguyên vật liệu, bao bì, vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất của nhà máy.
Liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án phù hợp.
Theo dõi, quản lý hợp đồng, hồ sơ và các điều khoản thương mại; duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp.
Định kỳ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, dịch vụ); phát triển nguồn cung thay thế/dự phòng để giảm phụ thuộc.
Quản lý Mua hàng & Cung ứng
Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch sản xuất và yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt.
Đàm phán giá, thời gian giao hàng (lead time), điều khoản thanh toán và cam kết chất lượng với nhà cung cấp nhằm tối ưu tổng chi phí mua hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Kho, QA/QC và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán theo dõi, đối chiếu công nợ và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tiến độ giao hàng.
Quản lý Tồn kho & Vận hành
Phối hợp theo dõi số liệu tồn kho nguyên vật liệu, bao bì và vật tư phục vụ sản xuất.
Theo dõi mức tồn kho an toàn, phối hợp đề xuất kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung liên tục cho hoạt động sản xuất.
Cập nhật dữ liệu mua hàng, tồn kho trên hệ thống của Công ty.
Theo dõi tiến độ
giao nhận hàng hóa tại kho và báo cáo các vấn đề phát sinh kịp thời.
Phối hợp với Kho trong công tác kiểm kê định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
Kiểm soát chi phí, báo cáo & tuân thủ
Theo dõi, phân tích chi phí mua hàng; đề xuất sáng kiến tiết giảm chi phí và cải tiến quy trình cung ứng.
Nhận diện và phòng ngừa rủi ro chuỗi cung ứng (biến động giá, gián đoạn nguồn cung); đề xuất phương án dự phòng.
Lập báo cáo định kỳ về mua hàng, tồn kho, tiết kiệm chi phí và các chỉ số KPI cung ứng cho Ban Giám đốc.
Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ, chính sách công ty và quy định pháp luật; lưu trữ, quản lý hồ sơ và hợp đồng đầy đủ.
Thực hiện một số công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học/ CĐ các chuyên ngành Logistics & Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nói & viết) và đọc hiểu văn bản chuyên ngành tốt.
Kinh nghiệm làm việc: 01 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực
Purchasing, Supply Chain, Logistics. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua nguyên vật liệu, bao bì, vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất.