- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, công văn làm rõ, công văn phúc đáp khách hàng trong quá trình làm thầu và triển khai hợp đồng bán.
- Quản lý hồ sơ và theo dõi tình trạng hợp đồng.
- Tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm NCC, so sánh, đàm phán, lựa chọn NCC.
- Soạn thảo đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, hạn chế rủi ro.
- Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ CO, CQ, PL, PI, CI theo yêu cầu của hợp đồng (nếu có)
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, chứng nhận xuất xứ (nếu có)
- Book cước vận chuyển và theo dõi tiến độ
giao hàng xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, khiếu nại KH/NCC.
- Theo dõi, cập nhật giá cả hàng hóa, dịch vụ, biến động thị trường và đề xuất phương án mua hàng dự phòng, các phương án tối ưu chi phí.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Trình độ văn hóa: Cử nhân kinh tế chuyên ngành tài chính, thương mại, ngoại thương, quản lý chuỗi cung ứng...
- Trình độ chuyên môn: Ưu tiên nhân sự hiểu rõ các nghiệp vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, làm thầu...
- Ngôn ngữ:
Tiếng Anh thành thạo, biết
tiếng Trung là một lợi thế.
- Công cụ: sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft, ứng dụng AI vào công việc, ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP, ECUS VNACCS
- Kỹ năng: kỹ năng đàm phán, kỹ năng ra quyết định, kỹ năng quản lý thời gian.
- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, tỉ mỉ, sáng tạo, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.