Nhân viên Đấu thầu - hợp đồng

Mô tả Công việc
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chào thầu/chào giá (KHÔNG bao gồm làm giá)
Tiếp nhận thông tin hồ sơ chào thầu/chào giá và bảng phân công công việc do trưởng nhóm/trưởng phòng phân công.
Phân phối bản in các hồ sơ mời thầu cho bộ phận thiết kế Hồ sơ chào giá/chào thầu đạt chất lượng, đáp ứng yêu cầu của CĐT và quy định nội bộ của công ty.
Đọc hồ sơ và xác định chi tiết các nội dung/hồ sơ cần chuẩn bị (trừ các hồ sơ/yêu cầu về kỹ thuật), lập danh mục cụ thể Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ năng lực kinh nghiệm và tài chính, các bảng cam kết, bảo lãnh, vv... theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/chào giá.
Nhắc nhở các bộ phận để đảm bảo tiến độ nộp hồ sơ theo đúng kế hoạch.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kỹ thuật (do bộ phận thiết kế lập để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của CĐT.
Phô tô, in ấn, hoàn thiện bộ hồ sơ chào thầu (trừ hồ sơ kỹ thuật) sau khi trưởng nhóm/Trưởng phòng đã kiểm tra nội dung. Tổng hợp hồ sơ hoàn thiện từ bộ phận thiết kế thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đóng gói và gởi hồ sơ.
Đề xuất và thực hiện các cải tiến để cải thiện chất lượng, hình thức của hồ sơ chào thầu.
​Đưa ra các cải tiến về nội dung và hình thức của hồ sơ chào thầu để quản lý xem xét.
Chất lượng hồ sơ chào thầu luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện hơn so với trước đây.
Đưa ra biện pháp/cách thức bổ sung hồ sơ nhân sự, thiết bị, vv... mà KEI thường không đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Cập nhật liên tục hồ sơ nhân sự của KEI khi có các nhân sự mới Chuẩn bị các chứng nhận hoàn thành công trình ngay khi có dự án được nghiệm thu đưa vào sử dụng để chuyển cho phòng dự án lấy xác nhận của CĐT.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ chào thầu của dự án
​Lưu trữ và quản lý hồ sơ mời thầu và dự thầu của dự án (file cứng và file mềm) theo đúng quy định nội bộ của phòng và công ty.
Các công việc được giao khác ​
​Theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban Giám Đốc