Tiếp nhận thông tin gói thầu, nghiên cứu hồ sơ mời thầu và lập kế hoạch thực hiện hồ sơ theo tiến độ yêu cầu.
Thu thập, tổng hợp và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, chứng chỉ, tài liệu kỹ thuật
phục vụ công tác đấu thầu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính.
Soạn thảo, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Thực hiện các thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, tạm ứng và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi quá trình đấu thầu, cập nhật kết quả và thực hiện các yêu cầu làm rõ hồ sơ từ chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.
Tham gia soạn thảo, hoàn thiện và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng sau khi trúng thầu.
Lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, thanh lý hợp đồng và phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ thầu, hồ sơ hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định của Công ty.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật cơ khí, Luật hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có kiến thức về đấu thầu, hợp đồng và hồ sơ dự án trong lĩnh vực cơ khí.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên đấu thầu, Hồ sơ thầu hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng thực hiện hồ sơ đấu thầu các dự án cơ khí.
Độ tuổi: 30 tuổi trở lên
Am hiểu Luật Đấu thầu, quy trình đấu thầu và các thủ tục liên quan.
Có kiến thức cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ và quy trình sản xuất cơ khí là một lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ. Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu và quản lý hồ sơ khoa học.
Kỹ năng báo cáo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ.
Có trách nhiệm bảo mật thông tin hồ sơ, tài liệu và dữ liệu khách hàng.
Thu nhập từ 13-18 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ/Tết.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.