Nghiên cứu thông tin mời thầu: Theo dõi, thu thập và phân tích thông tin các gói thầu tư vấn môi trường và xã hội trong nước và quốc tế; đánh giá sự phù hợp và khả năng tham dự.
Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu: Xây dựng kế hoạch, tiến độ và phân công công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu; phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Chủ trì/phối hợp xây dựng đề xuất kỹ thuật, nhân sự, kinh nghiệm, tiến độ; phối hợp lập đề xuất tài chính theo yêu cầu.
Quản lý và phối hợp chuyên gia: Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất và huy động chuyên gia phù hợp; làm đầu mối làm việc, tổng hợp và kiểm soát đầu vào từ chuyên gia.
Đảm bảo tuân thủ E&S trong đấu thầu: Đảm bảo hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu về môi trường và xã hội của khách hàng/nhà tài trợ (ADB, WB, IFC, v.v.) và quy định pháp luật hiện hành.
Nộp thầu và theo dõi kết quả: Hoàn thiện và nộp hồ sơ đúng hạn; theo dõi, giải trình, làm rõ hồ sơ (nếu có) và cập nhật kết quả đấu thầu.
Quản lý dữ liệu và chế độ báo cáo: Lưu trữ, cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ, chuyên gia, đối tác; rút kinh nghiệm và cải thiện chất lượng hồ sơ. Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đấu thầu cho cấp quản lý
Kiểm soát chất lượng dự án/dịch vụ: Rà soát, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ ở các giai đoạn; đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật, hợp đồng và tiêu chuẩn áp dụng. Hướng dẫn các bộ phận/nhân sự tuân thủ quy trình; giám sát thực hiện và đề xuất cải tiến.
Quản lý hồ sơ và tài liệu báo cáo: Kiểm soát việc soạn thảo, phê duyệt, ban hành, lưu trữ và cập nhật tài liệu/hồ sơ chất lượng
Tuổi: Từ 26 trở lên
Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành
tiếng Anh, Luật, xã hội, môi trường hoặc ngành liên quan, v.v.
Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu tư vấn; ưu tiên kinh nghiệm các gói thầu môi trường và xã hội.
Hiểu biết về quy định pháp luật liên quan đến môi trường, xã hội và đấu thầu; ưu tiên nắm vững yêu cầu E&S của các nhà tài trợ quốc tế (ADB, WB, IFC...).
Có kinh nghiệm về hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương) là một lợi thế.
Kỹ năng lập và viết hồ sơ dự thầu tốt; kỹ năng phân tích, tổng hợp và quản lý tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và quản lý chuyên gia.
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý.
Tiếng Anh: đọc hiểu và viết tốt hồ sơ kỹ thuật; giao tiếp là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực công việc.