Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động đấu thầu của công ty, bao gồm:
1.1.Tìm kiếm và phân tích thông tin thầu:
Theo dõi, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với năng lực công ty (trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, website chủ đầu tư, đối tác, v.v.).
Phân tích hồ sơ mời thầu, đánh giá tính khả thi, điều kiện pháp lý, kỹ thuật và thương mại của gói thầu.
Lập báo cáo đề xuất tham gia hoặc không tham gia thầu.
1.2.Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, tài chính - kế toán, pháp chế, mua hàng...) để thu thập tài liệu
phục vụ hồ sơ dự thầu.
Soạn thảo hồ sơ dự thầu/hồ sơ chào giá theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và quy định pháp luật.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và nhất quán của hồ sơ trước khi nộp thầu.
Thực hiện nộp thầu (trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử)
1.3.Theo dõi và lưu trữ
Theo dõi tiến trình mở thầu, đánh giá thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu.
Phối hợp giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu từ bên mời thầu.
Lưu trữ hồ sơ đấu thầu theo quy định nội bộ và pháp luật.
1.4.Các công việc khác
Phối hợp với bộ phận pháp chế/kinh doanh trong quá trình thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng trúng thầu.
Theo dõi các mốc tiến độ, nghĩa vụ hợp đồng liên quan đến dự án được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công tác đấu thầu.
Ưu tiên có kinh nghiệm đấu thầu qua mạng (muasamcong)/ Admin dự án.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm với công việc.
Hiểu biết về Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và phân tích hồ sơ tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Khả năng quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực tiến độ
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, linh hoạt trong công việc.
Bảo mật thông tin tốt.