Theo dõi, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu, nắm bắt cập nhật thường xuyên các quy định, nghị định mới liên quan đến luật đấu thầu.
Phân tích hồ sơ mời thầu, tập hợp các hồ sơ từ các phòng/ban liên quan, chuẩn bị hồ sơ thầu theo đúng quy định và thời hạn nộp thầu.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng quyển hồ sơ, niêm phong hồ sơ, nộp và lưu trữ hồ sơ thầu.
Hoàn thiện hồ sơ dự thầu và nộp thầu online/offline.
Tham gia vào việc đánh giá, làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có).
Theo dõi kết quả đấu thầu và thông báo cho các bộ phận có liên quan.
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để
phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu.
Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu.
Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành.
Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu.
Cập nhật các chủng loại vật liệu mới trên thị trường làm cơ sở dữ liệu đấu thầu.
Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng.
Hỗ trợ trưởng phòng lập báo giá các dự án.
Các công việc liên quan khác được Ban lãnh đạo Công ty giao.
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Luật Học, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.
Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ đấu thầu (Hiểu biết luật đấu thầu).
Ưu tiên kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu, hợp đồng, dự án về xây dựng, nội thất, ...
Có thể chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng phải sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email, Internet).
Chịu được áp lực, có đam mê, tính cách cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động trong công việc, nhiệt tình, năng động, ứng xử nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng quản lý công việc, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Mức lương: 8-14 triệu (lương + thưởng theo năng lực có quy chế rõ ràng).
Các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, cơ hội thăng tiến.