Nhân Viên Dịch Vụ Học Sinh Kế Toán Phí Dịch VụWellspring Saigon International Bilingual School

PHẠM VI CÔNG VIỆC (JOB FUNCTIONS):
Áp dụng cho Quản Lý và Nhân viên Khối Vận hành, Khối Học thuật/ Applied for Managers and Staff
1. Chiến lược và lập kế hoạch (chỉ áp dụng cho Quản lý)/ Strategy & Planning
2. Các hoạt động chuyên môn/Professional activities
- Căn cứ Biểu phí đã được CEO duyệt => chuẩn bị thông tin các khoản phải thu để import vào Bravo: Khoản thu theo năm, theo kỳ tương ứng với từng lớp/ chương trình học
- Căn cứ vào tình hình sử dụng dịch vụ năm học liền trước, đăng ký các dịch vụ năm học mới cho học sinh; Đối với HSM: căn cứ theo đăng ký của PHHS để chuẩn bị dữ liệu để gửi debit note cho PHHS
- Gửi email chi tiết Debit note phí dịch vụ từng học sinh qua email
- Nhắn tin cho PHHS nhắc PH check mail
- Theo dõi việc thanh toán; gần đến hạn gửi SMS; email nhắc nhở
- Kiểm tra đối soát biến động số dư tài khoản DVHS để lập phiếu thu
- Email tới PHHS xác nhận các khoản phí
- Kiểm tra dữ liệu các khoản phí đã thu,
- Đối chiếu với P.TC-KT để khớp các khoản phí thu
- Kết hợp P. TC-KT để làm quyết toán cho PHHS
- Lập bảng kê chi phí quẹt thẻ Onepay hàng tháng gửi PTC-KT hạch toán phí quẹt thẻ của PHHS
- Lập báo cáo:
+ Danh sách HS sử dụng các loại DV (DV bus/ Bán trú/ bảo hiểm/ SGK) để nhân viên cùng bộ phận DVHS nắm được và sắp xếp thực hiện
+ Báo cáo các khoản phí đã thu từ PHHS
- Phối hợp kiểm kê kho SGK/ Học phẩm, đồng phục định kỳ
4. Các hoạt động quản trị con người/ People Management
- Tương tác với tất cả các nhân viên cùng phòng ban trong công ty.
- Tương tác với bộ phận quản nhiệm, các phòng ban khác có nhu cầu hỗ trợ hành chính trong công ty.
- Tương tác với các Công ty dịch vụ
- Tương tác với các Phụ huynh học sinh có sử dụng xe bus.
5. Các hoạt động quản trị tài chính/ Finance Management
- Sử dụng hiệu quả các vật dụng, công cụ, dụng cụ của nhà trường.