Tiếp nhận yêu cầu, lên ý tưởng (concept), xây dựng proposal và thuyết trình phương án tổ chức sự kiện, hội nghị, du lịch với khách hàng
Biên tập nội dung, xây dựng các loại kịch bản chi tiết (kịch bản MC, kịch bản kỹ thuật, timeline chương trình) và brief yêu cầu cho bộ phận thiết kế (2D/3D/Visual)
Tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, nhân sự biểu diễn, ăn uống, lưu trú...) để lấy báo giá và chốt phương án tối ưu
Tiến hành đặt dịch vụ, soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục
Khảo sát hiện trường, kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục setup (âm thanh, ánh sáng, trang trí...) trước giờ để đảm bảo không xảy ra sai sót
Trực tiếp điều phối, giám sát và vận hành chương trình diễn ra theo đúng kịch bản; linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh
Thực hiện các công việc hậu kỳ: tổng kết dịch vụ, làm thủ tục thanh quyết toán/thanh lý hợp đồng và báo cáo rút kinh nghiệm sau sự kiện
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như: Marketing, du lịch, kinh tế,...
Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/hội nghị
Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán linh hoạt và khéo léo
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác
Ngoại hình ưa nhìn, thành thạo ngoại ngữ là điểm cộng