Mô tả Công việc
Soạn thảo hợp đồng & Chứng từ: Phụ trách soạn thảo, nhanh Kiểm soát hợp đồng mua bán vật tư, linh kiện, với nhà cung cấp. Tổng hợp và kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ xuất khẩu (PO, Invoice, Packing List, chứng nhận chất lượng...).
Quản lý & Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức hệ thống lưu trữ giấy tờ dự án một cách khoa học, đảm bảo tả cứu nhanh chóng khi cần kiểm toán.
Theo dõi tiến trình đơn hàng: Cập nhật liên tục trạng thái đơn hàng từ khâu tiếp nhận PO, mua vật tư, tiến trình sản xuất, đến khi đóng gói và xuất xưởng. Chủ động cảnh báo cho Leader về những rủi ro thiếu vật tư hoặc nguy cơ khác có thể xảy ra.
Điều phối : Trở thành đầu mối liên lạc, phân phối chặt chẽ với các bộ phận
Kế hoạch sản xuất, Mua hàng (Mua hàng) và Logistics để đảm bảo thông tin xuyên suốt và lịch giao hàng chính xác.
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Thưởng hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
Thưởng Tết dương lịch; Giỗ tổ Hùng Vương; 30/4 & 1/5; 2/9...
Thưởng 8/3; 20/10; 22/12; 27/7; Phụ nữ 2 giỏi và hỗ trợ 1,5 tháng lương cơ sở sau khi sinh con
Xem xét tăng lương dựa vào kết quả công việc (KPI)
Phục vụ ăn cơm tại Căn tin công ty, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
Đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24 tùy vị trí và tính chất công việc
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
Chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia chương trình Người Kế Thừa, cộng điểm thưởng cuối năm cho cá nhân tự đào tạo phát triển bản thân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Các họat động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,...
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay...
* ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Văn Phòng Công ty: Lô HT2-2 Đường D2, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, Tp HCM
Thời gian làm việc: 07h30 - 16h00
Yêu Cầu Công Việc
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel (để
quản lý dữ liệu đơn hàng/BOM) và Word (để xử lý đồng bộ).
Kỹ năng đọc hiểu
tiếng Anh tốt về thương mại, giao tiếp tốt là lợi thế. (để xử lý chứng từ xuất khẩu và đồng ngoại lệ). Điểm cộng biết tiếng Hoa.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén với các con số và có tư duy logic trong việc sắp xếp công việc.
Đã từng làm việc trong môi trường nhà sản xuất, lắp ráp (như PCBA, thiết bị điện tử) là một thế mạnh lớn.