Mô tả Công việc
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu của các dự án theo đúng quy định.
Theo dõi tình trạng hồ sơ dự án, cập nhật danh mục tài liệu và đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi bàn giao cho khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị, in ấn, photocopy, scan, đóng dấu và phát hành các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Thiết kế, Mua hàng, Sản xuất...) để thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự án.
Theo dõi, cập nhật dữ liệu dự án trên hệ thống; tổng hợp và lập các báo cáo theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tổng hợp tình trạng thực hiện dự án và báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ công tác điều phối dự án, các cuộc họp và các buổi làm việc với khách hàng khi cần.
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính của Phòng Dự án và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Mới ra trường hoặc có 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký, Document Controller, Project Coordinator hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Biết
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung là một lợi thế.