Nhân Viên điều phối dự án :
Tiếp nhận & Làm rõ Yêu cầu (Đầu vào):
Nhận thông tin đơn hàng/kế hoạch sản phẩm mới từ Khách hàng/Kinh doanh.
Rà soát tính khả thi (bản vẽ, số lượng, thời gian
giao hàng mong muốn).
Lập Tiến độ & Phân công (Điều phối):
Lập bảng tiến độ (Timeline) triển khai cho từng đơn hàng/sản phẩm mới.
Gửi thông tin và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng mốc thời gian:
Kỹ thuật: Ra bản vẽ/SOP.
Mua hàng: Mua vật tư/mẫu thử.
QC: Kiểm tra chất lượng mẫu.
Xưởng: Bố trí lịch chạy thử (Trial).
Theo dõi Tiến độ & Báo cáo (Giao tiếp):
Cập nhật trạng thái từng đơn hàng cho Sales/Khách hàng.
Nếu có nguy cơ chậm tiến độ (vd: thiếu nguyên liệu, lỗi máy), đứng ra họp các bên để tìm giải pháp xử lý ngay.
Bàn giao:
Khi mẫu/chạy thử OK, bàn giao toàn bộ bộ hồ sơ sản phẩm cho Xưởng sản xuất để họp
Trình độ & Chuyên môn:
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Khối Kỹ thuật,
Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ.
Có 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Project Coordinator, NPI, PPC, CS) tại các nhà máy sản xuất/chế tạo.
Ngoại ngữ:
Tiếng Nhật trình độ tương đương N3 trở lên (Giao tiếp tốt, báo cáo trực tiếp cho Quản lý người Nhật; đọc hiểu email, tài liệu kỹ thuật).
Kỹ năng chuyên môn:
Điều phối & Quản lý tiến độ: Thành thạo lập và theo dõi kế hoạch tiến độ dự án (Sử dụng tốt MS Excel/Gantt Chart).
Hiểu biết quy trình nhà máy: Nắm rõ luồng phát triển sản phẩm mới (từ nhận bản vẽ ➔ mua vật tư ➔ làm mẫu/chạy thử ➔ kiểm tra QC ➔ bàn giao sản xuất hàng loạt).
Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
Kỹ năng giao tiếp và kết nối liên phòng ban tốt (Kỹ thuật, Mua hàng, QC, Xưởng).
Cẩn thận, nhạy bén với mốc thời gian (Deadline) và chủ động giải quyết phát sinh