Mô tả Công việc
Tham dự tất cả các cuộc họp liên quan đến HOS, xử lý thông tin liên quan đến phòng kỹ thuật, gửi phản hồi và lập báo cáo khi cần thiết.
Attend all HOS-related meetings, handle information relevant to the Technical Department, provide feedback, and prepare reports when required.
Làm việc với HOS R&D/PM, nhận dạng và cung cấp thông tin cho bộ phận kế hoạch cho các vật tư có thời gian mua dài ngay cau cuộc họp kick-off dự án.
Working with HOS r&D/PM team, identify long-lead-time materials and provide the relevant information to the Planning Department right after kick-off meeting the projects.
Tiếp nhận bàn giao từ HOS-R&D và theo dõi tiến độ bàn giao các dự án, lập báo cáo tiến độ bàn giao.
Receiving the handover pack from HOS-R&D/PD then follow up and report the hand over schedule.
Tiếp nhận yêu cầu xác nhận HOS BOM từ phòng kế hoạch sau đó làm việc với giám sát /
Trưởng nhóm kỹ thuật để thiết lập lịch trình và xác nhận thời hạn cho phòng Kế hoạch.
Receiving the HOS BOM confirm request from planning then work with technical SV/Leader to set up the schedule and confirm deadline to Planning.
Theo dõi và thúc đẩy để xác nhận BOM đúng hạn, báo cáo các sự cố phát sinh và nguy cơ trễ tiến độ.
Follow up and push to confirm the BOM on time, report the issue and potential of late schedule.
Sắp xếp kế hoạch và thực hiện duyệt PPS, báo kết quả cho các bộ phận liên quan và lập báo cáo PPS.
Plan and coordinate PPS reviews, communicate the results to relevant departments, and prepare PPS reports.
Cung cấp thông tin kỹ thuật liên quan đến HOS: Tiếp nhận thông tin yêu cầu, làm việc với nhóm sau đó gửi thông tin xác nhận cho người yêu cầu.
Provide HOS-related technical information by receiving requests, coordinating with the relevant team, and providing confirmed information to the requester.
Theo dõi tiến độ thực hiện các bài test kết cấu sản phẩm và vật tư mới.
Control the construction test for items in process and new materials.
Hỗ trợ
Trưởng phòng kỹ thuật/Giám sát chuẩn bị sơ đồ tổ chức phòng ban và mô tả công việc.
Support Technical manager/SV to prepare the department organization chart and job description.
Hỗ trợ biên soạn các qui trình làm việc liên quan đến bộ phận Kỹ thuật.
Supporting to compose some SOP related the Technical dept.
Thực hiện một số công việc nhất định do Trưởng bộ phận giao.
Performing some certain works assigned by Manager Dept.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kinh nghiệm và trình độ /Experience and Qualification
Kinh nghiệm : Ít nhất 2 năm làm việc tại bộ phận hành chính hoặc TEC, QA.
Experience: 2 year at least working at admin or technical, QA/
Giáo dục/ Chuyên ngành: tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
Education/Specialization: College/University graduate.
2 . Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities
Tích cực, chủ động, sáng tạo
Positive, dynamic, creative.
Có khả năng tổ chức và quản lý.
Organizing, managing ability.
Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm với những người và bộ phận liên quan.
Cooperative and teamwork spirit with relating people and departments.
Working hard and Reliable.
Có thể làm việc dưới áp lực cao.
Can work under high pressure.
Có thể tăng ca khi cần thiết.
Can work OT when needed.
3. Kỹ năng/Skills:
Tiếng Anh giao tiếp
Good English communication skills.
Có khả năng soạn thảo báo cáo, qui trình, văn bản trình chiếu bằng Tiếng Anh.
Able to prepare reports, procedures, documents, and presentations in English.
Sử dụng tốt phần MS.Office (Words, Excel, Powerpoint)
Good skills of MS.Office (Words, Excel, Powerpoint).