Nhân viên điều phối vận tải

Mô tả Công việc
- Nhận thông tin về kế hoạch từ bộ phận Kinh doanh, bán hàng hoặc trên hệ thống.
- Điều động, sắp xếp bố trí phương tiện, phát Code nhận hàng (đối với hàng cont); đăng ký danh sách xe tải đối với hàng kho/tàu giao hàng theo đúng kế hoạch.
- Lên kế hoạch, sắp xếp điều động phương tiện giải phóng hàng tàu, hàng kho, đối với hàng tàu đảm bảo phương tiện đúng thời gian làm hàng của tàu.
- Hỗ trợ lập kế hoạch để bộ phận Kinh doanh có kế hoạch bán hàng tốt hơn.
- Hỗ trợ Admin Tổng hợp xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Theo dõi, đàm phán các chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng, thông báo, xác nhận chi phí cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật báo giá, tình hình biến động vận tải ngay khi có thay đổi.
- Báo cáo số lượng thực hiện, tiến độ, thực tế giao hàng và các phát sinh khác hằng ngày.
- Tìm kiếm, đánh giá, chọn lọc các nhà cung cấp dịch vụ vận tải.
- Nhắc nhở, giám sát mẫu từ đơn vị vận tải đối với các xe hàng chốt mẫu niêm phong.
- Quản lý, lưu giữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến bộ phận mình.
- Báo cáo công việc với Trưởng phòng, Ban Giám Đốc.
- Báo cáo tình hình thực hiện công tác trong tuần, tháng, năm và các đề xuất.
- Báo cáo Trưởng phòng về các trường hợp đăng ký kế hoạch giao nhận chưa hợp lý hợp lệ.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và chỉ đạo của Ban Giám đốc.