Nhân viên điều vận

Mô tả Công việc
Quản lý xe và nhân viên lái xe tải:
- Thực hiện bàn giao xe của Công ty thuộc quản lý cho Nhân viên lái xe theo quy định;
- Thường xuyên kiểm tra việc bảo quản xe và các trang thiết bị, giấy tờ của xe trong quá trình hoạt động. Nhắc nhở nhân viên lái xe trong việc bảo quản xe, rửa xe...thực hiện theo đúng quy định;
- Nghiên cứu và triển khai các biện pháp phòng ngừa việc gian lận, đánh tráo trang thiết bị, mất mát,...
Triển khai các Quy định, nội quy cho nhân viên lái xe mới hoặc khi có thay đổi, cập nhật.
Đảm bảo sự hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả trong vận chuyển hàng hóa:
- Lập đơn hàng trên phần mềm quản lý vận tải của Công ty;
- Điều động xe, sắp xếp lái xe vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch một cách hợp lý, hiệu quả để giảm thiểu chi phí;
- Kiểm tra Km các tuyến đường, lộ trình xe chạy hằng ngày, chi phí hoạt động 1 cách chính xác để có đánh giá hiệu quả;
- Theo dõi hoạt động của xe trên Phần mềm định vị GPS và giữ liên lạc với lái xe thường xuyên trong quá trình giao - nhận hàng hóa để đôn đốc tài xế thực hiện đúng hành trình, đúng tiến độ theo kế hoạch;
- Kiểm tra thời gian tài xế hoàn thành vận chuyển và cập nhật dữ liệu đơn hàng vào phần mềm đầy đủ, chính xác;
- Kết hợp với các bộ phận trong quá trình xử lý sự cố giao thông xảy ra (nếu có);
- Chịu trách nhiệm ký xác nhận hoàn thành cho các lệnh điều xe theo lịch trình và bàn giao hồ sơ lại cho các bộ phận có liên quan;
- Kịp thời hỗ trợ lái xe xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động;
Theo dõi, kiểm soát chi phí hoạt động, thu thập các chứng từ có liên quan như Nhật trình xe, biên bản giao - nhận/ giấy giao nhận hàng,... làm căn cứ để theo dõi kiểm soát hiệu suất hoạt động, chi phí của đội xe;
Đảm bảo phương tiện hoạt động, kịp thời hỗ trợ lái xe xử lý các sự cố trong quá trình vận hành xe.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của cấp Quản lý.