A. Công tác hành chính:
Hỗ trợ các công việc hành chính - văn phòng hằng ngày
Phối hợp tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ của công ty (họp, đào tạo, team building,...)
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ,...
Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan
B. Công tác điều phối xe:
Tiếp nhận và sắp xếp lịch điều xe theo yêu cầu
Phân công
tài xế, phương tiện phù hợp
Theo dõi hành trình, đảm bảo đúng kế hoạch
Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình điều xe
Quản lý hồ sơ xe (bảo hiểm, đăng kiểm, bảo dưỡng)
Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành xe (xăng dầu, sửa chữa, phí cầu đường,...)