Nhân Viên Dự Toán QS (Tender) - Nội Thất AA HCM

A. Công tác dự toán - Dự án Tender (Dự thầu)
1. Tiếp nhận và triển khai hồ sơ mời thầu
• Tiếp nhận thông tin từ phòng Sales/PDs, bao gồm:
- Phạm vi công việc (SOW - Scope of Work)
- Bảng khối lượng (BOQ - Bill of Quantities)
- Hình ảnh phối cảnh 3D
- Bản vẽ thiết kế/bản vẽ chi tiết
- Spec nguyên vật liệu, màu sắc hoàn thiện
- Spec FF&E
• Tham gia họp triển khai báo giá với PDs để nắm rõ yêu cầu dự án.
2. Làm rõ hồ sơ (RFI)
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.
• Trường hợp thông tin chưa rõ ràng/thiếu, lập RFI (Request for Information) gửi Sales/PDs để yêu cầu làm rõ.
• Theo dõi và cập nhật thông tin bổ sung phục vụ công tác báo giá.
3. Bóc tách khối lượng
• Thực hiện đo đạc, bóc tách khối lượng theo phạm vi công việc, bao gồm:
- Hạng mục hoàn thiện nội thất: trần, tường, sàn
- Đồ nội thất liền tường (built-in)
- Đồ nội thất rời (loose furniture)
• Không bao gồm các hạng mục: ngoại thất, kết cấu, cảnh quan (landscape), MEP.
4. Lập danh mục vật tư
• Lập bảng kê chủng loại vật tư kèm khối lượng sơ bộ (sai số <20%)
• Căn cứ trên bản vẽ thiết kế và spec vật liệu của hồ sơ mời thầu.
5. Phối hợp lấy báo giá
• Chuyển đầy đủ hồ sơ (BOQ, danh mục vật liệu, bản vẽ, spec...) cho phòng Sourcing
• Phối hợp để lấy báo giá từ nhà cung cấp và thầu phụ.
6. Tính giá & lập báo giá
• Tính giá cho các hạng mục:
- Đồ gỗ nội thất liền tường
- Nội thất rời
• Kiểm tra, đánh giá báo giá từ Sourcing (tính hợp lý, đầy đủ, cạnh tranh)
• Nhập đơn giá vào BOQ và lập bảng báo giá tổng hợp.
7. Đánh giá rủi ro
• Phân tích độ phức tạp của dự án
• Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến chi phí/báo giá
• Phối hợp các phòng ban liên quan để đưa ra phương án xử lý.
8. Trình và phát hành báo giá
• Gửi bảng báo giá cho Sales/PDs để trình khách hàng/Chủ đầu tư
• Theo dõi phản hồi và hỗ trợ điều chỉnh khi cần.
9. Hoàn tất hồ sơ thương mại
• Tổng hợp và trình ký LOA (Letter of Award) & Hợp đồng
• Thực hiện nhập liệu dự án trúng thầu lên hệ thống SAP.
B. Công tác báo giá phát sinh (Variation/VO) - Dự án đang triển khai
1. Tiếp nhận thông tin phát sinh
• Nhận hồ sơ từ PDs/PMs công trường, bao gồm:
- Bảng khối lượng phát sinh
- Chỉ thị công trường (PMI) đã được CĐT phê duyệt
- Shop drawing đã được phê duyệt
- Danh mục vật liệu được duyệt
2. Bóc tách & lập danh mục vật tư
• Bóc tách khối lượng phát sinh theo shop drawing
• Lập danh mục vật tư kèm khối lượng sơ bộ (sai số <20%)
3. Lập báo giá phát sinh
• Chuyển hồ sơ cho phòng Sourcing để lấy báo giá
• Thực hiện các bước tương tự quy trình dự thầu:
- Kiểm tra báo giá
- Nhập đơn giá
- Lập báo giá tổng hợp phát sinh
4. Cập nhật hệ thống
• Khi có "Lệnh khởi công" hoặc phê duyệt chính thức:
- Upload BOQ (giá bán & giá cost) theo template
- Cập nhật đầy đủ dữ liệu lên hệ thống SAP