NHÂN VIÊN EVENT COORDINATOR

- Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ các hoạt động liên quan đến sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, set-up, vận hành đến kết thúc; đảm bảo mọi hạng mục diễn ra đúng kế hoạch, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả theo mục tiêu của công ty hoặc khách hàng.
* Nhiệm vụ chính:
- Lập kế hoạch & Chuẩn bị sự kiện:
+ Phối hợp với team creative và account để nắm rõ concept, timeline và yêu cầu triển khai.
+ Lập checklist công việc chi tiết cho từng hạng mục (nhân sự, thiết bị, nhà cung cấp, hậu cần...).
+ Liên hệ, đàm phán và quản lý nhà cung cấp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, MC, PG...).
+ Đảm bảo toàn bộ tài nguyên, nhân sự, thiết bị sẵn sàng trước sự kiện.
- Điều phối & Vận hành sự kiện:
+ Giám sát và điều phối nhân sự onsite trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
+ Kiểm tra, xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.
+ Duy trì sự liên kết giữa các bộ phận: MC, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, an ninh.
- Hậu sự kiện:
+ Tổng hợp báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả tổ chức (KPI, feedback, ngân sách).
+ Đề xuất cải thiện quy trình tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.