I. Mô tả công việc:
Đảm bảo hoạt động xuất - nhập - tồn hàng hóa diễn ra chính xác, minh bạch, đúng quy trình; kịp thời phát hiện và ngăn ngừa sai sót hoặc thất thoát thông qua việc
giám sát camera và đối chiếu chứng từ kế toán.
- Nhiệm vụ chính:
•
Giám sát hệ thống camera khu vực kho, cổng xuất - nhập hàng để kiểm tra việc giao - nhận thực tế.
• Đối chiếu hình ảnh với chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, lệnh giao hàng...) để đảm bảo tính hợp lệ.
• Phát hiện, ghi nhận và báo cáo các trường hợp sai lệch, hàng ra/vào không phiếu, thiếu chứng từ.
• Kiểm tra dữ liệu nhập - xuất hàng ngày của bộ phận sản xuất, đảm bảo khớp với chứng từ kế toán.
• Lưu trữ chứng từ, hình ảnh giám sát phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
• Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, bảo vệ để đảm bảo quy trình kiểm soát chặt chẽ.
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên (ưu tiên ngành Kế toán, Quản trị kho, Logistics).
• Có kinh nghiệm
giám sát kho hoặc hiểu biết quy trình xuất - nhập hàng.
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm camera; biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.
• Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng quan sát tốt.