1. Quản trị Dữ liệu & Hồ sơ Học thuật
Số hóa hồ sơ: Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ học sinh khoa học trên phần mềm SSM (bao gồm lịch sử học tập, bảng điểm, bằng cấp).
Kiểm soát lộ trình: Theo dõi biến động sĩ số, thực hiện các thủ tục chuyển lớp, bảo lưu hoặc thôi học theo đúng quy trình học thuật.
Báo cáo học thuật: Tổng hợp dữ liệu chuyên cần và kết quả học tập định kỳ để cung cấp cho Ban Giám hiệu những chỉ số dự báo về chất lượng đào tạo.
2. Điều phối Khảo thí & Kiểm định
Tổ chức kỳ thi: Lập kế hoạch chi tiết cho các kỳ thi định kỳ (Giữa kỳ, Cuối kỳ) và các kỳ thi chuẩn hóa quốc tế (MAP, IELTS, Mock test).
Bảo mật đề thi: Quản lý quy trình tiếp nhận, in ấn và bảo mật đề thi; phân công giám thị và sắp xếp phòng thi.
Quản lý kết quả: Giám sát tiến độ chấm thi, nhập điểm và thực hiện đối soát dữ liệu điểm số trước khi công bố cho phụ huynh.
3. Quản lý Tài nguyên Giảng dạy
Lập lịch biểu hệ thống: Xây dựng Thời khóa biểu chính khóa và Lịch năm học dựa trên quỹ thời gian và nhân sự
giáo viên hiện có.
Điều phối nhân sự dạy thay: Xử lý các tình huống giáo viên nghỉ đột xuất, đảm bảo tất cả các tiết học đều có giáo viên tiếp quản (Cover) mà không làm gián đoạn chương trình.
Học liệu & Công cụ: Cấp phát và quản trị tài khoản học tập trực tuyến (LMS, Online accounts), hỗ trợ kỹ thuật học thuật cho giáo viên.
4. Kết nối và Hỗ trợ Học đường
Tư vấn học thuật: Phối hợp cùng
giáo viên chủ nhiệm tổ chức các buổi họp 1:1 với phụ huynh để trao đổi về lộ trình học tập cá nhân hóa của học sinh.
Phối hợp liên phòng ban: Cung cấp dữ liệu học sinh chính xác cho phòng Tuyển sinh và Kế toán để phục vụ công tác tái phí và nhập học mới.
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Ưu tiên chuyên ngành: Giáo dục, Kinh doanh, Kế toán
Có kinh nghiệm giáo vụ hoặc trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế
Sẵn sàng làm việc thứ 7 theo phân công
Kỹ năng
Lập kế hoạch và tổ chức công việc
Phân tích và xử lý dữ liệu (Excel/Google Sheets tốt)
Thành thạo Excel (SUM, AVERAGE, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot)
Ngoại ngữ
Tiếng Anh khá (tương đương IELTS ≥ 6.0 hoặc TOEIC ≥ 700)