Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác: chào hỏi, nắm bắt mục đích đến làm việc, liên hệ với các bộ phận liên quan.
Trực điện thoại (tần suất ít): trả lời thông tin cơ bản.
Quản lý phòng họp (tần suất ít): chuẩn bị trang thiết bị cần thiết (nước uống...) cho các cuộc họp.
Công tác văn thư và lưu trữ
Xử lý thư từ, bưu phẩm: tiếp nhận, phân loại và gửi công văn, thư từ, bưu phẩm đến các phòng ban hoặc đối tác; cập nhật sổ sách theo dõi công văn đi và đến.
Quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ: sắp xếp và bảo quản các loại giấy tờ, hợp đồng...
Quản lý hậu cần và hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm (tần suất ít): theo dõi tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
Theo dõi chi phí hành chính: tổng hợp các chi phí liên quan như văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, hóa đơn...
Hỗ trợ cơ sở vật chất (tần suất ít): hỗ trợ liên hệ dịch vụ
kỹ thuật tòa nhàTổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các buổi họp lớn, tiệc nội bộ, sinh nhật công ty hoặc sự kiện chung..
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kinh nghiệm: từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, văn thư hoặc hành chính.
Kỹ năng mềm
Giao tiếp & Ứng xử: Giọng nói dễ nghe; kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và ứng xử khá
Khả năng tiếp thu phối hợp: học hỏi nhanh, chủ động, phối hợp tốt.
Ngoại hình & Tác phong
Ngoại hình: Ưa nhìn, gọn gàng, sạch sẽ, khuôn mặt thân thiện.
Tác phong: lịch sự và chuẩn mực của công ty.
Thời gian làm việc: 8:00-17:30 từ thứ hai đến thứ sáu và 8:00-12:00 thứ bảy.
Lương, phúc lợi đầy đủ.