A. Hành chính
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến văn phòng
Chuẩn bị phòng họp khi có nhu cầu.
Quản lý
giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
Điều phối xe, đặt vé máy bay/ khách sạn, ...
Theo dõi và cấp phát tài sản (văn phòng phẩm, danh thiếp, đồng phục,...)
Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, nhu yếu phẩm, ...
Soạn thảo, photo in ấn và lưu trữ các giấy tờ, văn bản... theo yêu cầu
Quản lý và thực hiện các hồ sơ pháp lý Công ty, sao y công chứng, và cung cấp khi có nhu cầu
Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định
Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
B. Nhân sự
Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi biến động nhân sự
Theo dõi và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT
Kê khai tình hình sử dụng lao động
Theo dõi lịch công tác CBNV Công ty; chấm công, theo dõi ngày phép CBNV
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ công ty
Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động
Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.