- Thực hiện việc lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ đúng theo tiêu chuẩn quy định.
- Lập hồ sơ cho các máy móc thiết bị do Xưởng Chế Tạo Máy chế tạo.
- Tiếp nhận và chuyển giao công văn hoặc yêu cầu của cấp trên đến các phòng ban có liên quan.
- Tiếp nhận, cấp phát và
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và phiếu ăn của Xưởng Chế Tạo Máy và Xưởng Khuôn hàng tháng.
- Thống kê gia công của Xưởng Chế Tạo Máy và Xưởng Khuôn.
- Theo dõi tiến độ, kế hoạch gia công chế tạo máy của Xưởng Chế Tạo Máy.
- Giao dịch với một số nhà cung cấp máy móc thiết bị trong và ngoài nước theo yêu cầu của cấp trên.
- Soạn Thông báo mời họp, chuẩn bị cuộc họp và viết Biên bản cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên.
- Lập báo cáo hoạt động, tổng hợp báo cáo KPIs của Xưởng Chế Tạo Máy theo định kỳ hàng quý/năm.
- Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý các công việc đã được phân công thực hiện.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan.
- Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương.
-
Tiếng Anh: Nghe - nói - đọc - viết tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Ưu tiên đã tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác.
- Kỹ năng kiểm soát công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, khả năng phối hợp nhóm, tạo mối quan hệ tốt
- Siêng năng, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
Nơi làm việc
Hồ Chí Minh (Quận Bình Tân)
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Cao đẳng
Kinh Nghiệm
1 - 3 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính /
Thư ký, Quản trị Nguồn nhân lực, Thống kê
Hạn chót nhận hồ Sơ
27/05/2026
Người Liên Hệ
Ms Dung