Nhân viên hành chánh văn thư
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Từ 7 đến 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/10/2024
Hạn nộp: 18/12/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Mô tả công việc
1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại cty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Happy Songlim việc làm
Số 02 đường Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gemini
Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/12/2024
Nhân Viên Hành Chính
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân Viên Văn Thư
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Nhân viên Hành chính
Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm Tp.HCM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
12/01/2025
Vị trí Nhân viên hành chánh văn thư do công ty Công Ty Cổ Phần Happy Songlim tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 7 đến 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chánh văn thư hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Happy Songlim ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Happy Songlim việc làm
Số 02 đường Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: