Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng NhậtCÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (VIỆT NAM)

- Thực hiện các công việc hành chính chung
- Quản lý văn thư lưu trữ (e-mail, thư từ, gói hàng, v.v.), điện thoại, ...
- Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất, vật tư văn phòng, giữ mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ, giữ thông tin liên lạc của các cá nhân, tổ chức, các nhà cung cấp tiềm năng.
- Phụ trách quản lý việc sửa chữa thiết bị văn phòng, thu mua văn phòng phẩm, đồng phục, danh thiếp, thẻ điện thoại, mã Grab, ...
- Sắp xếp, điều động xe công ty.
- Liên lạc với các bên liên quan để chuẩn bị các sự kiện / cuộc họp...
- Sắp xếp phòng họp, bố trí phòng họp, lịch công tác, đặt xe, đặt khách sạn, vé máy bay và phục vụ ăn uống khi có nhân viên đi công tác.
- Nộp báo cáo kịp thời và chuẩn bị các đề xuất theo phân công
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.