nhân viên hành chính Kế Toán tòa nhàcông ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/02/2024
Hạn nộp: 17/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân
- Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất CĐT và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ ... của tòa nhà được giao
- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... hoạt động tại BQL.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép
- Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty
- Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
- Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất CĐT và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ ... của tòa nhà được giao
- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... hoạt động tại BQL.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép
- Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty
- Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, quản trị,... hoặc các ngành khác có liên quan
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên làm việc về tại ban quản lý tòa nhà, hệ thống
- Chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên làm việc về tại ban quản lý tòa nhà, hệ thống
- Chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cứng từ 9tr - 11tr + Thưởng KPI
- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty
- Du lịch theo quy định của công ty
- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty
- Du lịch theo quy định của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan
Giới thiệu công ty
công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan việc làm
Tầng 18, Toà nhà Center Building, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga (matvietnga)
10 Tr - 13 Tr VND
Hà Nội
07/06/2024
Quản lý tòa nhà văn phòng
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
15 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
26/05/2024
Hành Chính Nhân Sự Kiêm Kế Toán
V.I.C Group - Truyền Thông Ý Tưởng Việt Nam
8 - 10 triệu
Hà Nội
12/06/2024
Vị trí nhân viên hành chính Kế Toán tòa nhà do công ty công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Kế Toán Tòa Nhà hoặc công ty công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan việc làm
Tầng 18, Toà nhà Center Building, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên