Nhân viên Hành chính kiêm Giáo vụ thuộc Trung tâm Đào tạo VietravelCÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TIẾP THỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI VIỆT NAM - VIETRAVEL

Giáo vụ:
Làm việc với giảng viên: Mời giảng, xếp lớp, theo dõi và hỗ trợ giảng viên
Chăm sóc lớp học: Theo dõi, thông báo, nhắc nhở, hỗ trợ giảng viên và học viên trong quá trình giảng dạy, học tập; quản lý điểm của học viên
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho lớp học, chuyên đề, sự kiện đào tạo
Tổ chức kiến tập cho học viên
Hành chính:
Soạn thảo và triển khai các văn bản của trung tâm: Hợp đồng, thông báo, tờ trình, đề xuất
Quản lý các văn bản, tài liệu, theo dõi trình ký Ban lãnh đạo
Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng, tạm ứng; đề xuất văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức sự kiện
Quản lý cơ sở vật chất, tài liệu của trung tâm
Đóng góp ý kiến về mặt công tác giáo vụ cho việc xây dựng kế hoạch doanh số hàng tháng, quý, năm. Lập kế hoạch hoạt động cụ thể để phục vụ cho công việc nhằm hoàn thành kế hoạch năm đã đề ra.
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.